Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 27.08.2024/Pykälä 57

SIVLA 27.08.2024 § 57  

154/02.08.00/2024  

Pälkäneen kunta on kilpailuttanut koululaiskuljetukset vuosille 2024-2027

sekä optiona lukuvuodelle 2027-2028. Hankinnan hinta ylittää EU:n

kynnysarvon (221 000 €), joten hankinnasta on tiedotettu kansallisen

hankintailmoituskanavan lisäksi EU:n virallisessa lehdessä.

Sivistyslautakunta teki koulukuljetuksista hankintapäätöksen 14.5.2024

§ 43.

Lukuvuoden 2024-2025 lukujärjestysten valmistuttua kävi ilmi, että

reittien 3A (Kostianvirran yhtenäiskoulun Kostian ja Virran yksiköt -Hirvo-Seitsye-Myttäälä) ja 3B (Kostianvirran yhtenäiskoulun Kostian ja Virran yksiköt - Saarikylät - Uusi-Mälkilä-Tausti) osalta reitillä ajettava kilometrimäärä on olennaisesti pienempi kuin alkuperäisessä tarjouspyynnössä oli ennakoitu. Tästä syystä hankinta keskeytettiin näiden reittien osalta sivistysjohtajan viranhaltijapäätöksellä 25.6.2024 § 44 ja kilpailutettiin uudestaan.

Reittien 3A ja 3B osalta tarjouspyyntö oli avoinna HILMASSA 26.6.-

26.7.2024 välisen ajan.

Tarjoaja sai tarjota vain toista tai molempia reittejä valintansa mukaan.

Valintaperusteena oli pisteytys: edullisin hinta / km: 90 pistettä tarjoajan

tarjoaman kuljetuskaluston vähäpäästöisyys: 10 pistettä.

Tarjouspyynnön ehdoissa tarjoajalta edellytettiin, että sillä on

käytössään sopimuskauden alussa vähintään päästöluokituksen EURO

6 täyttävä, alkolukolla varustettu kalusto, riittävä taloudellinen varmuus

eli luottoluokitus A (luottokelpoinen), vastuuvakuutus, henkilöstön

riittävä koulutus kalustoon nähden sekä joukkoliikenne- tai taksilupa.

Vähimmäisvaatimusten täyttyminen tuli osoittaa ESPD-lomakkeella.

Valittujen toimijoiden tulee ennen sopimuksen allekirjoittamista esittää

rikosrekisteriote, jolla se osoittaa, ettei sitä koske mikään Hankintalain

1397/2016 80§:n mukainen poissulkemisperuste.

Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä tarjouksen

jätti neljä (4) tarjoajaa.

Vähimmäisvaatimukset täyttäneet tarjoajat olivat:

HämeBus Oy

MediCap Oy

Tilausliikenne Hanki Oy

Tonin Taksi & Bussi Oy

Tarjousvertailu on päätöksen liitteenä. Tarjousvertailu on julkinen vasta

hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.

Asian kiireellisyyden vuoksi sivistysjohtaja teki asiasta väliaikaisen hankintapäätöksen ajalle 7.8.-31.10.2024.

Sivistysjohtajan päätös on kokousasian liitteenä.

Toimivallan peruste Hallintosääntö 23 § 1

Valmistelija Sivistysjohtaja, tiina.kivinen@palkane.fi, 040 5380031

Esitys Sivistysjohtaja Tiina Kivinen

 Sivistyslautakunta päättää valita koulukuljetuspalveluiden tuottajiksi tarjousvertailun pisteytyksen perusteella eniten pisteitä saaneen toimijan reiteille 3A ja 3B seuraavasti:
3A Tonin Taksi & Bussi Oy
3B Tonin Taksi & Bussi Oy

Sopimuskauteen kuuluu yksi (1) optiovuosi (2027-2028), jonka käytöstä kunta päättää erikseen.

Kirjallinen sopimus valitun palvelutuottajan kanssa tehdään hankintapäätöksen jälkeen. Sitova sopimus kunnan ja palvelutuottajan välille syntyy vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.
Valittujen toimijoiden tulee ennen sopimuksen allekirjoittamista esittää rikosrekisteriote, jolla se osoittaa, ettei sitä koske mikään Hankintalain 1397/2016 80§:n mukainen poissulkemisperuste.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaan.