RSS-linkki
Kokousasiat:https://palkane.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://palkane.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 14.05.2024/Pykälä 43
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Hankintaoikaisu: Pälkäneen kunnan koululaiskuljetukset vuosina 2024-2027 + optiovuosi 2027-2028
SIVLA 14.05.2024 § 43
154/02.08.00/2024
Pälkäneen kunnan sivistyslautakunta on tehnyt hankintapäätöksen Sivla 09.04.2024 § 33, jolla on päätetty koululaiskuljetuksista vuosina 2024-2027 sekä optiovuodesta 2027-2028.
Pälkäneen kunta kilpailutti hankinnan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 1 800 000 euroa lukuvuosilta 2024-2027.
Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kymmenen (10) tarjoajaa. Tarjouspyyntö oli jaettu kymmeneen (10) reittiin, joille kullekin valittiin toimija tarjousvertailukriteerien perusteella.
Hankintasopimuksia ei ole allekirjoitettu eikä pantu muutoin täytäntöön.
Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on käynyt ilmi, että päätös on tehty osin puutteellisiin ja virheellisiin tietoihin perustuen. Tarjousvertailuun on otettu mukaan toimijoita, jotka eivät täytä tarjoajille asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö on saanut tarjoajilta pyytämänsä lisätiedot ja -selvitykset vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ja muuttaa päätöstään saatuihin tietoihin perustuen.
Korjattu tarjousvertailu on päätöksen liitteenä.
Hankintalain (1397/2016) mukaan hankintayksikkö voi ottaa hankintaoikaisun käsiteltäväkseen omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta. Hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty. (133 § 1-2 mom.) Oikaistava hankintapäätös on tehty 09.04.2024, joten oikaisu tapahtuu hankintalain 133 § 2 mom säädetyssä määräajassa.
Hankintayksikkö on ilmoittanut hankintaoikaisun vireilletulosta asianosaisille 25.4.2024 sähköpostitse Cloudia-järjestelmän kautta.
Hankintayksikkö on lisäksi saanut MediCab Oy:ltä hankintaoikaisuvaatimuksen, joka on saapunut Pälkäneen kunnan kirjaamoon 24.04.2024. Oikaisuvaatimus on näin ollen toimitettu hankintayksikölle hankintalain 133.2 §:ssä säädetyssä määräajassa. Oikaisuvaatimus on vaatimuksiltaan osin yhteneväinen hankintayksikön asiassa esittämän itseoikaisun kanssa.
MediCab Oy on tehnyt hankintapäätöksestä myös valituksen markkinaoikeuteen.
MediCab Oy:n hankintaoikaisuvaatimuksessa viitataan myös poikkeuksellisen alhaiseen hintaan joidenkin tarjousten osalta.
Saaduissa tarjoushinnoissa on kautta linjan nähtävissä yleinen kustannustason nousu edelliseen kilpailutukseen verrattuna. Suuret erot eri tarjoajien tarjoushinnoissa ovat olleet tyypillisiä tarjouskilpailun piirteitä Pälkäneen kunnan koulukuljetusten kilpailutuksissa. Näillä perusteilla hankintayksikkö ei katso olevan aihetta lisäselvityksiin tarjoushintojen perusteiden osalta.
Toimivallan peruste Hallintosääntö 23 § 1; Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 132-133 §
Valmistelija Sivistysjohtaja Tiina Kivinen, tiina.kivinen@palkane.fi, 0405380031
Esitys Sivistysjohtaja Tiina Kivinen
Sivistyslautakunta päättää oikaista hankintapäätöstä 09.04.2024 § 33 ja
1. valita koulukuljetuspalveluiden tuottajiksi tarjousvertailun pisteytyksen perusteella eniten pisteitä saaneen toimijan kullekin reitille seuraavasti:
1A HämeBus Oy
1B MediCab Oy
2 MediCab Oy
3A Tonin Taksi & Bussi Oy
3B Tonin Taksi & Bussi Oy
4A Ventoniemi Oy
4B HämeBus Oy
5 MediCab Oy
6 MediCab Oy
7 HämeBus Oy;
2. todeta, että sopimuskauteen kuuluu yksi (1) optiovuosi (2027-2028), jonka käytöstä kunta päättää erikseen;
3. todeta, että kirjallinen sopimus valitun palvelutuottajan kanssa tehdään hankintapäätöksen jälkeen. Sitova sopimus kunnan ja palvelutuottajan välille syntyy vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.
Valittujen toimijoiden tulee ennen sopimuksen allekirjoittamista esittää rikosrekisteriote, jolla se osoittaa, ettei sitä koske mikään Hankintalain 1397/2016 80§:n mukainen poissulkemisperuste;
4. antaa tämän hankintaoikaisupäätöksensä vastauksena MediCab Oy:n tekemään hankintaoikaisuvaatimukseen sekä Markkinaoikeuteen tehtyyn valitukseen.
Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |