Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 09.04.2024/Pykälä 33

SIVLA 09.04.2024 § 33  

154/02.08.00/2024  

Pälkäneen kunta on kilpailuttanut koulukuljetukset vuosille 2024-2027 sekä optiona lukuvuodelle 2027-2028. Hankinnan hinta ylittää EU:n kynnysarvon (221 000 €), joten hankinnasta on tiedotettu kansallisen hankintailmoituskanavan lisäksi EU:n virallisessa lehdessä.

Tarjouspyyntö oli jaettu kymmeneen (10) reittiin, joista tarjoaja sai tarjota yhtä tai useampaa reittiä valintansa mukaan.

Valintaperusteena oli pisteytys:

edullisin hinta / km: 90 pistettä

tarjoajan tarjoaman kuljetuskaluston vähäpäästöisyys: 10 pistettä

Tarjouspyynnön ehdoissa tarjoajalta edellytettiin, että sillä on käytössään sopimuskauden alussa vähintään päästöluokituksen EURO 6 täyttävä, alkolukolla varustettu kalusto, riittävä taloudellinen varmuus eli luottoluokitus A (luottokelpoinen), vastuuvakuutus, henkilöstön riittävä koulutus kalustoon nähden sekä joukkoliikenne- tai taksilupa. Vähimmäisvaatimusten täyttyminen tuli osoittaa ESPD-lomakkeella.

Valittujen toimijoiden tulee ennen sopimuksen allekirjoittamista esittää rikosrekisteriote, jolla se osoittaa, ettei sitä koske mikään Hankintalain 1397/2016 80§:n mukainen poissulkemisperuste.

Määräaikaan mennessä saapui tarjous kymmeneltä (10) eri toimijalta.

Tarkastettaessa tarjoajien vähimmäisvaatimusten täyttymistä hankintayksikkö totesi, että seuraavat tarjoajat täyttivät hankinnalle asetetut kriteerit: HämeBus Oy, MediCab Oy, Oriveden Taksi Oy, Pentti Rautio avoin yhtiö, Rapiditaxi Oy, Taksi Mikko Helenius, Tilausliikenne Hanki Oy, Tonin Taksi & Bussi Oy, Ventoniemi Oy.

Yhdellä tarjoajalla ei ollut vähimmäisvaatimuksissa edellytettyä tarjousten jättöajan päättyessä voimassa olevaa taksi- tai joukkoliikennelupaa, joten se täytyy sulkea pois tarjouskilpailusta.

Vähimmäisvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset huomioitiin tarjousvertailussa. Tarjousvertailu on pöytäkirjan liitteenä. Tarjousvertailu on julkinen vasta hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.

Toimivallan peruste Hallintosääntö 23 § 1

Valmistelija Sivistysjohtaja Tiina Kivinen, tiina.kivinen@palkane.fi, 0405380031

Esitys Sivistysjohtaja Tiina Kivinen

 Sivistyslautakunta päättää
1. todeta, että seuraavat tarjoajat täyttivät hankinnalle asetetut vähimmäisvaatimukset: HämeBus Oy, MediCab Oy, Oriveden Taksi Oy, Pentti Rautio avoin yhtiö, Rapiditaxi Oy, Taksi Mikko Helenius, Tilausliikenne Hanki Oy, Tonin Taksi & Bussi Oy, Ventoniemi Oy;

2. valita koulukuljetuspalveluiden tuottajiksi tarjousvertailun pisteytyksen perusteella eniten pisteitä saaneen toimijan kullekin reitille seuraavasti:
1A HämeBus Oy
1B Taksi Mikko Helenius
2   Taksi Mikko Helenius
3A Tonin Taksi & Bussi Oy
3B Tonin Taksi & Bussi Oy
4A Ventoniemi Oy
4B Taksi Mikko Helenius
5   MediCab Oy
6   Taksi Mikko Helenius
7   Taksi Mikko Helenius

3. todeta, että sopimuskauteen kuuluu yksi (1) optiovuosi (2027-2028), jonka käytöstä kunta päättää erikseen.

4. Kirjallinen sopimus valitun palvelutuottajan kanssa tehdään hankintapäätöksen jälkeen. Sitova sopimus kunnan ja palvelutuottajan välille syntyy vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.
Valittujen toimijoiden tulee ennen sopimuksen allekirjoittamista esittää rikosrekisteriote, jolla se osoittaa, ettei sitä koske mikään Hankintalain 1397/2016 80§:n mukainen poissulkemisperuste.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.