Kunnanvaltuusto
Esityslista 02.06.2025/Asianro 45

KH 26.05.2025 § 98 

Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosi­vuilla. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos tähän tarvittavat tekni­set välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

Valtuuston esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja esi­tykset valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jos eivät erityiset syyt ole esteenä.

Kokouskutsut sekä esityslistat liitteineen ja oheismateriaaleineen julkaistaan luottamushenkilöiden sähköiseen työtilaan, asiakirjoja ei lähetetä postitse. Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle tiedotetaan esityslistan julkaisusta. Esityslista julkaistaan samassa aikataulussa kunnan yleiseen tietoverkkoon. Valtuuston kokousten ajasta ja paikasta tiedotetaan mahdollisuuksien mukaan paikallislehdessä.

Uuden toimikauden alkaessa valtuuston tulee päättää ensimmäisessä kokouksessaan loppuvuoden 2025 kokouspäivistä.

Kuntalain mukaan kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Hallintosäännön 125 §:n ja 164 §:n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä säädetään.

Toimivallan peruste Kuntalaki 94 §, 140 §

Valmistelija Pauliina Pikka, kunnanjohtaja

p. 040 573 6390, pauliina.pikka@palkane.fi

Esitys Kunnanjohtaja Pauliina Pikka

 Kunnanhallitus esittää, että valtuusto päättää

1. pitää syyskaudella 2025 kokouksensa maanantaisin 8.9. ja 27.10. klo 18 alkaen ja 24.11. klo 15 alkaen ellei asioiden kiireellisyys tai muu välttämätön syy edellytä muuta kokousajankohtaa.

2. että kokouskutsu ja esityslista julkaistaan vähintään neljä päivää ennen kokousta luottamushenkilöiden sähköiseen työtilaan.

3. tiedottaa esityslistan julkaisusta kunkin vaaliliiton 1. ja 2. varavaltuutetulle ja samassa aikataulussa esityslista julkaistaan kunnan yleiseen tietoverkkoon.

4. toimikaudella 2025-2029 asettaa tarkastetun pöytäkirjan nähtäville kunnan yleiseen tietoverkkoon kokousta seuraavana perjantaina klo 15 mennessä vähintään valitusajaksi.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

KV 02.06.2025     

458/00.01.01/2024  

Esitys Kunnanhallitus 

 Kunnanvaltuusto päättää

1. pitää syyskaudella 2025 kokouksensa maanantaisin 8.9. ja 27.10. klo 18 alkaen ja 24.11. klo 15 alkaen ellei asioiden kiireellisyys tai muu välttämätön syy edellytä muuta kokousajankohtaa.

2. että kokouskutsu ja esityslista julkaistaan vähintään neljä päivää ennen kokousta luottamushenkilöiden sähköiseen työtilaan.

3. tiedottaa esityslistan julkaisusta kunkin vaaliliiton 1. ja 2. varavaltuutetulle ja samassa aikataulussa esityslista julkaistaan kunnan yleiseen tietoverkkoon.

3. toimikaudella 2025-2029 asettaa tarkastetun pöytäkirjan nähtäville kunnan yleiseen tietoverkkoon kokousta seuraavana perjantaina klo 15 mennessä vähintään valitusajaksi.

Päätös