Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 25.03.2025/Pykälä 37

TEKLA 11.03.2025 § 27 

Luottamustoimielinten työskentelyn kehittämisen kannalta on tärkeää, että toimielimet arvioivat toimintaansa vuosittain. Pälkäneen kunnassa otettiin käyttöön vuonna 2022 luottamustoimielinten itsearviointikysely, jolla kunnanhallitus, lautakunnat ja jaosto arvioivat työskentelyään vuosittain. Itsearvioinnissa luottamushenkilöt arvioivat toimielimen toimintaa, työskentelytapoja, saavutettuja tuloksia sekä tarpeita toiminnan kehittämiseen.

Itsearviointi toteutetaan sähköisellä kyselylomakkeella, johon toimielinten jäsenet vastaavat henkilökohtaisesti. Kyselyssä arvioidaan toimintaa vuoden 2024 osalta.

Lautakunnan jäsenille kokouksissa läsnäolo-oikeutetulle kunnanhallituksen edustajalle lähetetään sähköinen linkki itsearviointikyselyyn. Kyselyyn tulee vastata 20.3.2025 mennessä.

Lautakunta käsittelee itsearvioinnin tulokset seuraavassa kokouksessa. Tuloksia ei käsitellä julkisesti, koska kyse on lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) 5 §:n 3. momentissa tarkoitetusta sisäistä työskentelyä varten laaditusta asiakirjasta, joka ei ole julkinen.

Toimivallan peruste Hallintosääntö 23 §

Valmistelija Harri Apell, tekninen johtaja

p. 050 442 0131, harri.apell@palkane.fi

Esitys Tekninen johtaja Harri Apell

 Tekninen lautakunta päättää toteuttaa itsearvioinnin vuodesta 2024 niin, että vakinaiset jäsenet ja kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeutettu kunnanhallituksen jäsen vastaavat sähköiseen itsearviointikyselyyn viimeistään 20.3.2025

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

TEKLA 25.03.2025 § 37  

87/00.01.03/2025  

Käsitellään tulokset kokouksessa ja tehdään tarvittavat johtopäätelmät.

Toimivallan peruste Hallintosääntö 28 §

Valmistelija Harri Apell, tekninen johtaja

p. 050 442 0131, harri.apell@palkane.fi

Kokouskeskustelu Käytiin keskustelua tulevan lautakunnan perehdytyksen tarpeellisuudesta.

 Keskusteltiin WhatsUpin käyttöönotosta

 Todettiin, että saannöölinen kokousaikataulu on hyvä tehdä aina puolivuotikausiksi, tosin todettiin, että kokoukset pidetään myös, jos asioiden käsittely edellyttää poikkeavaa kokousajankohtaa.

Esitys Tekninen johtaja Harri Apell

 Tekninen lautakunta käsittelee itsearvioinnin tulokset ja merkitsee ne tiedoksi.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.